De onbelaste vergoedingen van 2026
Je werkgever mag in 2026 maximaal €0,25 per kilometer onbelast vergoeden voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten — ongeacht het vervoermiddel — en €2,45 per thuiswerkdag. Opvallend detail: de kilometervergoeding is medio 2026 met terugwerkende kracht tot 1 januari verhoogd van €0,23 naar €0,25. Kreeg je dit jaar nog €0,23, dan mag je werkgever het verschil alsnog onbelast nabetalen — een klein bedrag per rit, maar al snel €100+ over een heel jaar.
Zo werkt de vaste maandvergoeding (128/214-dagenregeling)
In plaats van declareren per rit mag je werkgever een vast maandbedrag geven. De regel: reis je minstens 128 dagen per jaar naar je vaste werkplek, dan mag worden gerekend alsof je er 214 dagen komt — vakantie, ziekte en een enkele thuiswerkdag zijn daarin verwerkt. Werk je structureel minder dagen op kantoor, dan tellen beide getallen naar rato: bij 2 kantoordagen per week wordt gerekend met 86 dagen en moet je er minstens 51 echt naartoe reizen. Voor de thuiswerkvergoeding bestaat exact dezelfde systematiek.
Rekenvoorbeeld: hybride werken met 25 km enkele reis
Twee dagen kantoor en twee dagen thuis, 25 km enkele reis. Reiskosten: 86 rekendagen × 50 km × €0,25 = € 1.075 per jaar (€ 89,58 per maand). Thuiswerk: 86 dagen × €2,45 = € 210,70 per jaar (€ 17,56 per maand). Samen € 107,14 per maand onbelast. Fulltime naar kantoor met dezelfde afstand levert € 222,92 per maand op.
De spelregels op een rij
- Zelfde dag, één vergoeding: woon-werkvergoeding en thuiswerkvergoeding kunnen niet allebei voor dezelfde dag (uitzondering: een echte dienstreis náást thuiswerken mag wel).
- Boven 75 km enkele reis is jaarlijkse nacalculatie op werkelijke reisdagen verplicht.
- OV: werkelijke kosten of een abonnement mogen volledig onbelast, ook met privégebruik.
- Meer dan het maximum vergoeden mag, maar het meerdere is dan gewoon belast loon.
- Verhuizen of andere werkdagen? Dan moet de vaste vergoeding worden herrekend.
Geen vergoeding? Dit zijn je opties
Een wettelijk recht op reiskostenvergoeding bestaat niet — check dus je cao. Vergoedt je werkgever niets of weinig, dan is dat een legitiem onderhandelpunt: voor de werkgever is de vergoeding onbelast en dus goedkoper dan hetzelfde bedrag als brutoloon. Reken maar na met de bruto-netto-calculator: van €100 bruto houd je netto al snel maar €55-65 over, terwijl €100 reiskostenvergoeding volledig bij jou terechtkomt.